Let’s think #2: Ma trận 2×2

Tôi không biết nên gọi thứ này là gì. Chỉ biết nó được ứng dụng rất nhiều trong việc ra quyết định – bởi tính đơn giản – khiến suy nghĩ của bạn rõ ràng hơn.

Để mô tả thì nó là một hình vuông được chia làm 4 phần bằng nhau, với 2 trục tung và hoành. Ứng với mỗi trục là một đặc điểm bất kỳ mà bạn muốn gán giá trị từ dễ đến khó, từ có đến không, từ ít đến nhiều…

Tôi biết đến ma trận này lần đầu tiên trong vấn đề quản lý thời gian. Các giá trị được gán là Khẩn cấp và Quan trọng. Như vậy bạn sẽ có 4 ô để sắp xếp phân chia các loại hình công việc cùng định hướng xử lý:
– Khẩn cấp + Quan trọng: Làm ngay
– Khẩn cấp + Không quan trọng: Giao cho người khác
– Không khẩn cấp + Quan trọng: Lên kế hoạch để làm
– Không khẩn cấp + Không quan trọng: Không làm

Bạn có thể gặp ma trận 2×2 khi phân tích SWOT, mô hình BCG, cửa sổ Joharis …

Một ví dụ khác, tôi có thể dùng ma trận 2×2 để giải quyết câu hỏi: “Làm thế nào tôi có thể kiếm được 20 triệu/tháng?”

Bước 1: Tôi sẽ liệt kê ra toàn bộ các ý tưởng mà chưa cần xét đến mức độ khả thi. Bước này bạn cần thoả sức sáng tạo.

Bước 2: Tôi sẽ sắp xếp các ý tưởng đó với 2 giá trị được chọn là Tính hiệu quả (thấp/cao) và Khả năng thực hiện (dễ/khó). Từ đó lựa chọn ưu tiên và lên kế hoạch triển khai thôi.